In de rol van Management Assistant ondersteun en ontzorg je de directeur en de vier leden van het managementteam van de organisaties Vijf en Wel.kom. Met jouw expertises in secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden zorg je dat het team volledig ondersteunt wordt.

• Je beheert de complexe agenda's van de directeur en de overige MT-leden;
• Je plant overleggen en bereidt deze in overleg met het MT voor, en woont deze ook bij voor verslaglegging.
• Je zorgt voor een actuele actie- en besluitenlijsten en volgt deze mee op;
• Jij zorgt voor het reserveren van vergaderruimtes zowel intern als extern, catering en de juiste materialen;
• Je beheert diverse mailboxen én bent telefonische goed bereikbaar voor in- en externe contacten;

Het gaat om een functie van 20-28 uur per week verdeeld over minimaal 4 dagen per week, in eerste instantie voor de duur van een jaar, met de intentie om te verlengen voor onbepaalde tijd. De functie is ingeschaald in salarisschaal 6 van de CAO Sociaal Werk. Het bruto maandsalaris is minimaal € 2805 en maximaal €4188 (o.b.v. 36 uur/week) afhankelijk van ervaring. Ook krijg je een individueel keuzebudget (IKB, ruim 17% van je salaris), bestaande uit o.a. een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering, wat je als salaris of verlof kunt gebruiken. Daarnaast bouw je een loopbaanbudget (LBB) op van 1,5% van je bruto maandsalaris, wat je kunt inzetten voor je ontwikkeling of een opleiding. Je hebt de mogelijkheid om in overleg met je collega’s en leidinggevende deels thuis te werken en krijgt een laptop en smartphone ter beschikking.

• Minimaal een afgeronde MBO4-opleiding (bij voorkeur secretarieel);
• Enkele jaren relevante werkervaring als Management Assistant - (directie) Secretaresse;
• Een gestructureerd en proactief karakter, hoge mate van zelfstandigheid en kunnen functioneren in een dynamische omgeving;
• Communicatief sterk, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis en ervaring met Microsoft Office;

Klaar voor deze stap in je carrière? Solliciteer nu! Voor vragen kun je contact opnemen met Truus Gootzen (t.gootzen@welkom.nu ) 06-25412653

Reageer voor 14 april, de gesprekken zullen plaatsvinden op 17 april in Roermond.